Merci de lire l'ensemble des explications ci dessous, avant de cliquer sur "S'inscrire" 

L'inscription au congrès est réservée aux membres de la CVX et à leurs familles (conjoints, enfants) 

Comment ça marche :

• Vous allez répondre à une vingtaine de questions, comptez 15 à 20 minutes.
• Certaines questions apparaissent en fonction de vos réponses. 
• Au cours du processus, il ne faudra pas revenir en arrière au risque de perdre vos données.
• Le paiement validera votre formulaire.
• Pour les adultes, chaque inscription est individuelle.

Si vous venez en couple, deux cas de figure s’offrent à vous : 

• Cas 1 : Vous souhaitez tous les deux participer au congrès, vous ferez alors deux inscriptions et deux  paiements.
• Cas 2 : Votre conjoint·e ne souhaite pas participer aux activités du congrès, vous ne ferez alors qu’une seule inscription dans laquelle vous préciserez que vous êtes accompagné·e pour prévoir le bon hébergement.

Les enfants seront à inscrire une seule fois dans le formulaire de l'un des représentants légaux . Vous recevrez ultérieurement des documents à renvoyer pour eux. 

Comment ça va se passer pour s'inscrire ?

Pour valider votre inscription, vous allez passer par 4 écrans.

Le 1er écran :

Je valide ma participation  au coût de 250€, et si je le souhaite j'ajoute des options pour l'hébergement.

Vous pourrez ajuster, un peu plus tard dans le processus votre participation selon votre discernement et vos moyens.

Concernant votre hébergement   

​Notre objectif est de vous héberger chez l’habitant. Cependant, vous pouvez demander à être logé·e en chambre d’étudiant ou à l’hôtel, en chambre simple ou double. Des frais supplémentaires sont à prévoir pour ces hébergements. 

Pour les options payantes, si vous êtes en couple, seul l’un des deux doit choisir et payer ces chambres. Une question vous permettra de renseigner votre conjoint pour que la commission hébergement vous loge ensemble.

Si vous souhaitez dormir chez l’habitant ou si vous vous logez par vos propres moyens (familles, amis, vous êtes un local de l’étape), il faudra l’indiquer dans le 2ème écran. 

Le 2ème écran :

Je réponds à un questionnaire détaillé pour préciser qui je suis, mes besoins, et mes préférences. 

Les questions portent sur : 

• • votre identité et vos besoins spécifiques
  • la logistique
  • l’animation
  • le bénévolat 
  • le droit à l’image
  • les enfants

>> Pour le détail, et une aide sur ce formulaire, c'est ici >> Aide.Inscription.Pdf

(c'est un document pdf que vous pouvez ouvrir et consulter pendant votre inscription) 

Concernant l’animation  

La matinée du dimanche sera consacrée à la rencontre d’artisans de paix en carrefours. 

Pour l'après-midi vous devrez vous prononcer entre votre désir de participer à une table ronde ou celui de vivre un expériment. Vous n’aurez pas le choix des tables rondes. Les expériments demanderont une participation active. Pour cette raison et dans le cas où les tables rondes seraient complètes, vous pouvez préciser le type d’expériments que vous souhaiteriez.

Une page du site est dédiée à ce point : Tables rondes et experiments

Concernant votre transport  

Strasbourg est la ville reine du vélo ! Peut-être viendrez-vous avec le votre. En tous cas, nous en louerons pour ceux souhaitent se déplacer ainsi. Prévoyez votre casque et du déo… il fera chaud !

Un ticket de transport en commun vous sera distribué à l’enregistrement selon le choix que vous ferez dans le formulaire.

Si vous venez en voiture, des parkings-relais surveillés vous permettront de vous garer votre véhicule à l’extérieur du centre et de bénéficier d’un titre de transport groupé à un tarif avantageux (7 personnes max). Pensez que vous ne serez pas toujours ensemble durant vos déplacements. Ce ticket groupé ne servira potentiellement qu’à une personne durant le congrès, les autres occupants de la voiture devront en demander un lors de la complétion du formulaire. Ils le recevront à l’enregistrement. 

Pour les parkings relais : https://www.cts-strasbourg.eu/fr/se-deplacer/Parkings-relais/

Vous souhaitez aider lors du congrès ? 

De nombreux talents et petites mains seront nécessaires à la réussite de ces trois jours. Vous pourrez préciser dans le formulaire vos disponibilités avant, pendant et après le congrès ainsi que la nature de votre service. Une page du site est dédiée à cela  Se mettre au service

L’hébergement des compagnes et compagnons qui viendront aider dès le jeudi 10 juillet sera traité au cas par cas. Ces derniers pourront s’enregistrer dès le vendredi soir.

N’ayez crainte, même si vous cochez plusieurs propositions de service, nous n’abuserons pas de votre disponibilité.

Une équipe dédiée reviendra vers vous pour préciser votre service et l’ajuster si besoin.

3ème et 4ème écrans : Le paiement

Vous allez passer au paiement, on va encore vous demander vos coordonnées, pour enregistrer votre règlement.

C'est au dernier écran que vous utiliserez votre carte bancaire. 

Concernant la participation financière

Le formulaire calculera automatiquement le montant de votre participation au moment de finaliser votre paiement. 

Vous pourrez ajuster votre participation selon votre discernement et vos moyens. 

La participation financière ne doit pas être un frein à votre participation au congrès, votre choix doit être posé de manière libre et éclairée.

Les paiements peuvent s’étendre de 50€ à 250€ (250 € étant le prix de base). Les compagnes et compagnons qui souhaiteraient donner plus pourront le faire en faisant un don à la fin de la procédure d’inscription ou directement depuis le site du congrès.

Pour régler votre inscription, vous aurez la possibilité de payer en une fois, ou en 3 fois en choisissant Klarna sur la page de paiement (*) : 

(*) A titre informatif, la CVX prend en charge les frais bancaires à hauteur de 4€ pour un paiement en une fois et à 12€ pour une inscription en 3 fois via Klarna (pour un paiement de 250€).

En savoir plus sur la solidarité et les finances du congrès :  Finances

Spécial familles : la CVX France a décidé de soutenir les familles en prenant en charge la totalité des frais des enfants.​

Si vous le pouvez, nous vous invitons à faire un don au congrès, déductible des impôts à hauteur de 66%, pour participer à l’effort de solidarité entre les membres et pour soutenir l’organisation du congrès.  

📸 Droit à l’image 📸

Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos ou vidéos du congrès, vous pourrez le signaler dans le formulaire d’inscription. Nous vous proposerons un signe distinctif à porter durant le congrès, cela permettra aux équipes de captation de vous identifier et de trier les images. Un signalement sera possible ultérieurement en cas d’oubli ou d’erreur. 

📩 Contact pour signalement : utilisez la rubrique "Question , Demande, Suggestion" en bas de page du site (choix droit à l’image)  

Des questions ? Des demandes ? 

Votre principale source d'informations est le site du congrès (accueil des enfants, transport, participation financière, visites de Strasbourg, hébergement, etc...). Ces informations évolueront et s’affineront au fur et à mesure de l’avancée de la préparation. 

Consultez la page FAQ avant de nous écrire, elle est mise à jour régulièrement. 

FAQ  

Un lien en bas de chaque page du site vous permet d’accéder au formulaire de questions.

Contact

Les données personnelles recueillies serviront uniquement à l’organisation du congrès. Vous pourrez les modifier sur demande.

Pour finir

Un courriel de confirmation vous sera envoyé à l’adresse que vous indiquerez. Un autre courriel vous sera adressé dans les jours suivant votre inscription qui reprendra l'ensemble de vos réponses au formulaire d'inscription. 

 Aller au bouton [S'inscrire] (en haut de la page)