La Foire Aux Questions
Inscriptions
Oui, merci de t’être préinscrit, cela nous a aidés à prévoir un accueil adapté.
Cependant, il est nécessaire de finaliser ton inscription car il n'y aura pas de report automatique des pré-inscriptions.
Oui, tous les compagnons pourront s'inscrire à partir du 12 Mars , même si ils ne s'étaient pas inscrits
Non, il est impératif de s’inscrire avant le 31 mai pour des questions d’organisation (repas, hébergement, groupe de partage, transport, etc.).
Le prix indicatif par personne est de 250€ (en logement chez l'habitant).
Tu auras possibilité d'ajuster à la hausse ou à la baisse ce montant lors de l'inscription, selon tes possibilités. L'important est que chacun soit en paix avec le montant décidé.
Pour plus de détail sur le coût du congrès, te référer à la page finances
Une fois le formulaire rempli, vous aurez la possibilité de régler votre inscription par carte bancaire,
- soit en une seule fois,
- soit en 3 fois sans frais en choisissant le mode de paiement via "Klarna"
Selon le mode de paiement choisi, laissez-vous ensuite guider pour procéder au règlement.
Veuillez noter que la CVX prend à sa charge les frais bancaires liés à chaque transaction. A titre d'information, pour un règlement de 250€, ils s'élèvent à 4€ en payant en une fois et à 12€ en payant en 3 fois sans frais. Cet élément peut être pris en compte dans le choix, tout en tenant compte de sa situation personnelle en toute liberté et sérénité.
Chaque inscription est individuelle
Pour une couple participant au congrès : 2 inscriptions, 2 paiements
L’organisation du congrès te proposera soit un hébergement chez l’habitant soit un hébergement à l'hôtel (frais supplémentaires).
Tu pourras aussi te loger par tes propres moyens. Le formulaire d’inscription te permettra de faire ce choix
Oui, tu pourras préciser ton jour d'arrivée dans le formulaire d'inscription pour que ton hébergement soit prévu dès le Vendredi
Pour récupérer ton badge, carnet de congrès, et autres, il est impératif de t’enregistrer au PEX avant le début du congrès, Pour éviter un engorgement juste avant le début du rassemblement (prévu Samedi 14h), enregistre toi :
- soit vendredi après-midi de 14h à 19h30,
- soit samedi matin de 9h à 13h
Oui, nous avons prévu des options d'hébergement adaptées pour les personnes ayant des besoins spécifiques. Merci de le préciser dans le formulaire d'inscription afin que nous puissions organiser ton accueil dans les meilleures conditions.
Oui, les enfants seront pris en charge.
- Les plus petits (0-3 ans) seront sur le site du congrès, à proximité des parents,
- Les enfants d’âge maternelle et primaire (4-10 ans) seront au centre St Thomas, à proximité du site du congrès,
- Les plus grands participeront à un mini-camp MEJ à 45 minutes de Strasbourg.
Tout cela sera précisé dans le formulaire d'inscription
Des camps MEJ du catalogue national, d’une durée de 8 à 14 jours sont également programmés dans la région.
La participation des enfants est prise en charge par la CVX au niveau des repas et de l'hébergement (hors hôtel et chambre d'étudiants).
Oui, les compagnons en chemin de découverte sont attendus pour vivre ce moment fort avec tous les compagnons en CVX.
En cas d’annulation de votre inscription, nous vous proposons 2 options :
- Affecter toute ou partie du montant de votre participation en don (la somme passée en don permettra d’avoir un reçu fiscal au printemps 2026)
- Être intégralement remboursé (par virement bancaire)
Pour cela, nous vous invitons à envoyer un mail à la commission Inscriptions à l’adresse suivante inscription.congres2025@cvxfrance.com en indiquant votre choix (don partiel/total ou remboursement intégral). En cas de remboursement, merci de joindre un RIB à votre message.
Venir au congrès
Le principal lieu de rassemblement est le Parc des EXpositions, (PEX) situé Av. Herrenschmidt, 67000 Strasbourg
- Nous aurons aussi un temps de célébration à la cathédrale
- Et des rencontres tissées sont prévues dans différents lieux de Strasbourg
Non, à chacun d'organiser son transport pour arriver à Strasbourg.
En revanche, il y a des initiatives en région pour voyager, en train, en bus, à vélo. Regardez la page Transport du site ou contactez votre équipe service régionale.
Ce qui est prévu, ce sont les trajets dans Strasbourg pour la période du congrès - vous bénéficierez de tickets de transport
La solidarité sur les trajets se fait au niveau de chaque communauté régionale. N'hésite pas à contacter ton trésorier(e) ou ton équipe service régionale
Voir la page [Visiter Strasbourg et ses environs]; des propositions de visites libres ou guidées
Pour récupérer ton badge, carnet de congrès, et autres, il est impératif de t’enregistrer au PEX avant le début du congrès, Pour éviter un engorgement juste avant le début du rassemblement (prévu Samedi 14h), enregistre toi :
- soit vendredi après-midi de 14h à 19h30,
- soit samedi matin de 9h à 13h
Le PEX qui nous accueille a un parking mais qui est cher. On te conseille de te garer dans les parkings relais tram (P+R) - détail prochainement dans les pages “informations pratiques”
C'est le Parc des EXpositions, situé Av. Herrenschmidt, 67000 Strasbourg
Il accueillera notre rassemblement, on t'y donne rendez vous pour t'enregistrer, dès ton arrivée à Strasbourg
- soit vendredi après-midi de 14h à 20h,
- soit samedi matin de 9h à 13h
Le congrès démarre en séance plénière le samedi 12 juillet à 14h. et se termine le lundi 14 juillet à 14h avec un pique-nique (qui vous sera fourni)
Pour récupérer ton badge, carnet de congrès, et autres, il est impératif de t’enregistrer au PEX avant le début du congrès, Pour éviter un engorgement juste avant le début du rassemblement (prévu Samedi 14h), enregistre toi :
- soit vendredi après-midi de 14h à 19h30,
- soit samedi matin de 9h à 13h
Non, il n’y a qu’une gare SNCF : la gare centrale
- À pied, via Rue Jacques Kablé : 23 minutes,
- en tramway B (depuis Alt Winmärik) direction Hoenheim Gare , arrêt Lycée Kleber (5 stations)
- par le Bus
H ou Bus 2, arrêt Lycée Kleber (6 stations)
Oui, les différents lieux du congrès seront accessibles à tous. Les personnes à mobilité réduite pourront se signaler via le formulaire d'inscription et une attention particulière leur sera portée
Pour récupérer ton badge, carnet de congrès, et autres, il est impératif de t’enregistrer au PEX avant le début du congrès,
Pour éviter un engorgement juste avant le début du rassemblement (prévu Samedi 14h), enregistre toi :
- soit vendredi après-midi de 14h à 20h,
- soit samedi matin de 9h à 13h
tu pourras déposer tes bagages à la bagagerie samedi 12 juillet à ton arrivée.
Un espace bagage sera également ouvert vendredi 11 juillet après-midi et lundi 14 juillet au matin
Bien sûr ! À toi d’organiser ton stationnement
une adresse où d'autres congressistes ont déjà réservé :
Camping de Strasbourg <info@camping-strasbourg.com>, 9 Rue de l'Auberge de jeunesse, 67200 Strasbourg
Autre lien :
https://enjoystrasbourg.fr/visiter-strasbourg-camping-car/#5-le-parking-relais-de-lelsau
Pendant le congrès
Les numéros de téléphone seront précisés sur le badge qui te sera transmis avant le congrès
Mis à part les chiens d’assistance, nos amis à quatre pattes ne sont pas admis à l’intérieur du parc des expositions
Non, il y a peu de commerces dans le quartier. Les repas du samedi soir au lundi midi sont prévus. Les petits déjeuners seront pris dans les hébergements
- Avant le congrès : Sur le site internet ... il se dévoilera progressivement, n'oublie pas de t'inscrire pour ne pas passer à côté des nouvelles informations.
- A l'arrivée au PEX : dans le livret du participant distribué à l'accueil
Surprise !
Non, le congrès sera entièrement en présentiel.
Ne laisse pas passer cette occasion de faire communauté, inscris toi, et "Venez tous, Venez"
On t'encourage à utiliser les transports en commun.
Tu bénéficieras d'un PASS Transports pour te déplacer en toute liberté dans l’Eurométropole de Strasbourg
Pour faciliter certains déplacements, des
navettes seront mises à disposition entre les lieux de rencontre et le site du congrès (PEX).
Non, dans notre démarche éco-responsable nous avons fait le choix de ne pas distribuer des goodies.
Prévois un sac avec une gourde et un gobelet pour y glisser tout ce que tu recevras lors de ton arrivée.
Après le congrès
Les temps forts du congrès seront filmés et mis à disposition sur le site internet après le congrès
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